Rinnovo del codice LEI
I dati del codice LEI devono essere confermati una volta all’anno. Durante il rinnovo si verifica se i dati di registrazione dell’impresa e, se necessario, anche i dati della società madre sono ancora corretti.
Il codice LEI in sé non cambia con il rinnovo. Se la scadenza del rinnovo viene superata, lo stato del codice nella banca dati GLEIF diventa scaduto, ovvero LAPSED. Questo può causare problemi nelle operazioni in strumenti finanziari, negli obblighi di segnalazione o nell’avvio di un nuovo rapporto con un cliente.
Perché è necessario rinnovare il codice LEI?
Il codice LEI viene utilizzato per identificare i soggetti giuridici sui mercati finanziari. Per questo motivo i dati collegati al codice devono essere aggiornati e verificati.
Durante il rinnovo, i dati dell’impresa vengono confrontati con il Registro delle Imprese e con altre fonti affidabili. Se nel frattempo sono cambiati, ad esempio, la ragione sociale, l’indirizzo, la forma giuridica o i dati della società madre, questi vengono aggiornati nella banca dati GLEIF.
Il rinnovo non equivale a richiedere un nuovo codice LEI. Si rinnovano lo stato del codice e la data del prossimo rinnovo, ma il codice LEI di 20 caratteri resta invariato.
Quando bisogna rinnovare il codice LEI?
Il codice LEI deve essere rinnovato al più tardi entro la data del prossimo rinnovo. Questa data è visibile nella banca dati GLEIF nel campo Next renewal date.
Di norma la scadenza arriva un anno dopo il rilascio del codice o l’ultimo rinnovo. Ad esempio, se il codice LEI è stato rilasciato il 18.03.2025, deve essere rinnovato entro il 18.03.2026.
LEI Universal invia un promemoria di scadenza 60 giorni prima del termine. Il codice può essere rinnovato anche prima della scadenza, per evitare che lo stato diventi scaduto.
Come rinnovare il codice LEI?
Se il codice LEI è gestito da LEI Universal, il rinnovo si compone di tre passaggi.
- Inserisci il codice LEI o il nome dell’impresa. Apri il modulo di rinnovo e inserisci il codice LEI esistente o il nome dell’impresa.
- Verifica i dati. Controlla i dati di registrazione dell’impresa, i dati di contatto e, se necessario, i dati della società madre.
- Scegli il pacchetto e completa il pagamento. Scegli il periodo di validità adatto e paga la quota di rinnovo.
Se non sono necessari documenti aggiuntivi, il rinnovo viene solitamente elaborato rapidamente. I prezzi in vigore sono indicati nella pagina tariffe.
Se il codice LEI è presso un altro fornitore di servizi
Il codice LEI può essere rinnovato tramite il fornitore di servizi che lo gestisce nel sistema GLEIF. Se si desidera rinnovarlo tramite LEI Universal, occorre prima trasferirlo sotto la gestione di LEI Universal.
Il trasferimento è gratuito. Il codice LEI e i dati dell’impresa non cambiano; cambia solo il fornitore di servizi che gestirà il codice in futuro. Per il trasferimento è sempre necessaria una procura firmata (Letter of Authorisation — LoA).
Per saperne di più: Come funziona il trasferimento del codice LEI?
Con un pacchetto pluriennale il codice si rinnova automaticamente
Con i pacchetti di 3 e 5 anni, il codice LEI non viene rilasciato per più anni contemporaneamente senza controlli intermedi. I dati LEI devono comunque essere confermati una volta all’anno, ma LEI Universal se ne occupa automaticamente per tutto il periodo scelto.
Questo riduce il rischio che il codice LEI scada per disattenzione. Il prezzo annuale di un pacchetto pluriennale è generalmente più conveniente rispetto al rinnovo separato ogni anno.
Cosa succede se il codice LEI non viene rinnovato?
Se la scadenza del rinnovo viene superata, lo stato del codice nel registro GLEIF diventa scaduto, ovvero LAPSED. Il codice non viene eliminato e resta associato all’impresa, ma i dati non sono stati riconfermati in tempo.
Lo stato scaduto può causare problemi pratici, ad esempio:
- un’operazione in strumenti finanziari potrebbe non essere eseguita;
- la presentazione delle segnalazioni potrebbe subire ritardi o richiedere correzioni;
- una banca, un broker o un partner commerciale potrebbe chiedere di rinnovare il codice prima di proseguire il rapporto commerciale.
Se l’impresa fornisce servizi ICT a un istituto finanziario dell’UE, il cliente può utilizzare il codice LEI come identificativo nel registro delle informazioni DORA. Mantenere aggiornata la registrazione evita dubbi sulla qualità dei dati.
Un codice LEI scaduto può essere riattivato in qualsiasi momento. Non è necessario richiedere un nuovo codice, poiché ogni soggetto giuridico può avere un solo codice LEI. Con il rinnovo viene ripristinato lo stato attivo del codice, che resta invariato.
Domande frequenti
Il codice LEI cambia con il rinnovo?
No. Il codice LEI resta invariato. Con il rinnovo vengono verificati e confermati i dati collegati al codice e viene prorogata la prossima scadenza di rinnovo.
Quanto costa il rinnovo del codice LEI?
Il rinnovo parte da 45€ all’anno. Il prezzo annuale di un pacchetto pluriennale è più conveniente rispetto a quello di un rinnovo singolo. I prezzi includono le commissioni GLEIF; l’IVA applicabile viene calcolata al momento del pagamento. I prezzi aggiornati sono indicati nella pagina tariffe.
È possibile rinnovare il codice LEI prima della scadenza?
Sì. Il codice LEI può essere rinnovato prima della scadenza. Un rinnovo anticipato aiuta a evitare che, nel frattempo, lo stato del codice diventi scaduto.
Cosa succede se il codice LEI non serve più?
Se il codice LEI non viene rinnovato, dopo la scadenza il suo stato diventa scaduto. Il codice resta nella banca dati GLEIF, ma non viene mantenuto attivo. Se in seguito l’impresa avesse di nuovo bisogno del codice LEI, sarà possibile rinnovare lo stesso codice.