Condizioni generali di utilizzo
1. Introduzione
Le presenti condizioni generali disciplinano l’utilizzo dei servizi di registrazione, rinnovo e gestione del Legal Entity Identifier (codice LEI) forniti da LEI Universal OÜ (di seguito “LEI Universal”; LEI 9845004C4F3FC645AC20). LEI Universal opera in qualità di agente di registrazione LEI. Per la fornitura dei servizi collaboriamo con l’emittente di codici LEI (Local Operating Unit – LOU) accreditato Ubisecure Oy (RapidLEI; LEI 529900T8BM49AURSDO55). Utilizzando i nostri servizi, il richiedente accetta integralmente le presenti condizioni.
Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alla nostra informativa sulla privacy, che costituisce parte integrante delle presenti condizioni.
2. Servizi
2.1
Per avviare la registrazione, il rinnovo o il trasferimento del codice LEI, il richiedente deve compilare il relativo modulo di richiesta. Con l’invio del modulo, il richiedente conferma di accettare le presenti condizioni, garantisce l’esattezza dei dati forniti e di essere autorizzato a rappresentare la persona giuridica.
2.2
Il richiedente comprende che i suoi dati di contatto possono essere condivisi con il relativo emittente di codici LEI (LOU).
2.3
Il richiedente autorizza LEI Universal ad accettare, in suo nome, le condizioni d’uso del LOU, disponibili qui.
2.4
Il richiedente conferisce a LEI Universal piena autorizzazione per gestire il codice LEI, compresi la richiesta, il rinnovo e il trasferimento.
2.5
In caso di trasferimento del codice LEI, il richiedente comprende che ciò può comportare un cambio di LOU. Se il codice LEI non è attualmente gestito da LEI Universal, dovrà essere trasferito sotto la nostra gestione prima che sia possibile procedere al rinnovo.
2.6
LEI Universal avvia l’elaborazione della richiesta dopo la ricezione del pagamento, in conformità al pacchetto selezionato.
2.7
Il rinnovo del codice LEI può essere avviato al massimo 60 giorni prima della data di scadenza. Se viene richiesto il trasferimento o il rinnovo di un codice LEI gestito da un altro fornitore oltre i 60 giorni prima di tale data, il periodo di rinnovo residuo potrà essere ridotto di conseguenza.
2.8
Per ogni trasferimento è necessaria una procura firmata (Letter of Authorisation — LoA). Negli altri casi LEI Universal può richiedere una procura o un altro documento che dimostri il diritto del richiedente ad agire per conto della persona giuridica.
2.9
Se la persona giuridica ha una società madre che redige un bilancio consolidato, devono essere forniti i dati di secondo livello (società madre). Se tali dati non possono essere forniti, deve essere indicato un motivo valido. LEI Universal può richiedere documenti aggiuntivi al fine di verificare il consolidamento.
2.10
LEI Universal e il LOU compiranno sforzi ragionevoli per portare a termine la richiesta. Qualora la registrazione, il rinnovo o il trasferimento non possano essere completati a causa di dati insufficienti forniti dal richiedente, né LEI Universal né il LOU potranno essere ritenuti responsabili degli eventuali danni derivanti.
2.11
Al termine della procedura, verranno inviati al richiedente una conferma e una fattura all’indirizzo e-mail indicato nella richiesta.
2.12
La richiesta è definitiva una volta inviata e accettate le presenti condizioni. Non sono previsti rimborsi dopo l’avvio dell’elaborazione e il codice LEI viene emesso sulla base dei dati forniti.
2.13
Dopo l’emissione, il codice LEI e i dati ad esso associati saranno pubblicati sul sito web di GLEIF. Il codice LEI non può essere cancellato né trasferito a un’altra persona giuridica.
2.14
LEI Universal invierà un promemoria per il rinnovo del codice LEI 60 giorni prima della sua scadenza.
3. Tariffe e pagamento
3.1
Le tariffe per la registrazione e il rinnovo del codice LEI sono indicate sul sito web di LEI Universal. L’ordine è soggetto alle tariffe in vigore al momento del pagamento. LEI Universal si riserva il diritto di modificare le tariffe per gli ordini futuri.
3.2
Il pagamento deve essere effettuato secondo le modalità indicate sul sito web. LEI Universal si riserva il diritto di sospendere l’elaborazione della richiesta fino alla ricezione del pagamento.
3.3
Le commissioni obbligatorie di GLEIF sono incluse nel prezzo totale del servizio.
3.4
I prezzi indicati si intendono al netto dell’IVA. Per le aziende in possesso di una partita IVA valida per operazioni intracomunitarie all’interno dell’Unione europea si applica il regime di inversione contabile (reverse charge) — l’IVA non viene addebitata. In assenza di una partita IVA valida, al prezzo verrà aggiunta l’IVA italiana del 22%. Il numero di partita IVA può essere verificato tramite il sistema VIES dell’Unione europea.
3.5
Il richiedente può scegliere l’aggiunta dei dati della società madre dietro pagamento di un supplemento.
3.6
La validazione dei dati di secondo livello (struttura della società madre) costa 10€ all’anno per ciascuna società madre.
4. Rimborsi
4.1
Il cliente ha il diritto di richiedere un rimborso secondo le condizioni stabilite nel presente articolo. Per presentare una richiesta di rimborso, si prega di inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected].
4.2
Le richieste di rimborso vengono elaborate entro 7 giorni lavorativi dalla ricezione. L’accredito sul conto del cliente può richiedere fino a 30 giorni, a seconda dei tempi della banca o del prestatore di servizi di pagamento.
4.3
LEI Universal OÜ si riserva il diritto di applicare una commissione di gestione pari a 20€ per ogni rimborso approvato. Tale commissione viene detratta dall’importo totale rimborsato.
4.4
Non è possibile richiedere un rimborso nei seguenti casi:
- la richiesta del codice LEI è stata confermata in via definitiva dal cliente e presa in carico per l’elaborazione;
- il processo di rinnovo del codice LEI è stato completato e il codice LEI è stato rinnovato;
- il cliente richiede un rimborso per un pacchetto pluriennale dopo l’inizio della prestazione del servizio;
- il cliente ha trasferito il codice LEI a un altro fornitore di servizi prima della fine del periodo prepagato;
- a causa dell’inattività del cliente (ad esempio, la mancata presentazione dei documenti richiesti entro 60 giorni) non è possibile emettere o rinnovare il codice LEI;
- negli altri casi previsti dal quadro di governance applicabile ai Registration Agent di GLEIF.
4.5
LEI Universal OÜ applica, in materia di rimborsi, le linee guida del quadro di governance dei Registration Agent della Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF).
5. Legge applicabile e foro competente
5.1
Il presente contratto e qualsiasi controversia o pretesa (incluse le controversie o pretese di natura extracontrattuale) derivante dal suo contenuto o dalla sua formazione sono disciplinati e interpretati in conformità alla legge della Repubblica di Estonia.
5.2
Le parti convengono che i tribunali della Repubblica di Estonia sono esclusivamente competenti a decidere su qualsiasi controversia o pretesa.
6. Limitazione di responsabilità
6.1
LEI Universal compie ogni sforzo ragionevole per ottenere il codice LEI per conto del richiedente.
6.2
LEI Universal non potrà essere ritenuta responsabile di alcun danno indiretto, incidentale, speciale o consequenziale, inclusi eventuali mancati profitti, perdita di ricavi, di dati o di utilizzo, derivanti dall’uso dei servizi.
6.3
Nei limiti consentiti dalla legge, LEI Universal non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, in relazione ai servizi, incluse eventuali garanzie implicite di commerciabilità o di idoneità a un uso particolare.
6.4
LEI Universal non potrà essere ritenuta responsabile di inadempimenti o ritardi causati da circostanze al di fuori del nostro ragionevole controllo, inclusi — a titolo esemplificativo ma non esaustivo — cause di forza maggiore, calamità naturali, guerra, terrorismo, scioperi, interruzioni di energia elettrica o di internet, nonché atti di GLEIF, del LOU o delle autorità pubbliche.
7. Disposizioni finali
7.1
LEI Universal si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, informeremo i clienti via e-mail almeno 14 giorni prima della loro entrata in vigore. Le modifiche minori (correzioni, chiarimenti o adeguamenti normativi necessari) possono entrare in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. L’uso continuato dei servizi dopo l’entrata in vigore delle modifiche implica l’accettazione delle stesse.
7.2
Eventuali controversie tra il richiedente e LEI Universal saranno in primo luogo risolte in via amichevole, mediante negoziazione.
7.3
Per qualsiasi domanda, contattateci all’indirizzo [email protected].