Informativa sulla privacy

LEI Universal OÜ (di seguito “LEI Universal”) attribuisce grande importanza alla tua privacy e rispetta tutte le leggi e normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. La presente informativa spiega quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti.

Trattiamo i tuoi dati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) e alla legge estone sulla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Per qualsiasi questione relativa alla privacy, ti invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati sia direttamente da te (ad esempio, quando presenti una richiesta di codice LEI) sia automaticamente, quando visiti il nostro sito web.

• Dati personali — nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e cronologia delle comunicazioni.
• Dati aziendali — denominazione della persona giuridica, indirizzo, forma giuridica, numero di registrazione e informazioni relative alla società madre. Questi dati vengono trasmessi all’emittente di codici LEI (LOU) e a GLEIF per la registrazione del codice LEI.
• Dati di pagamento — importo della transazione e numero di riferimento. I dati della carta di credito (ad esempio il numero di carta) non vengono conservati da noi, ma sono trattati in un ambiente sicuro dal prestatore di servizi di pagamento.
• Dati tecnici — indirizzo IP, tipo e versione del browser, pagine visitate, data e ora della visita e altri dati di log trasmessi dal tuo browser.
• Dati di firma della procura — nome, indirizzo e-mail e ruolo del firmatario, firma elettronica disegnata, dati del tratto della firma, data e ora della firma, indirizzo IP, informazioni sul browser, testo del consenso, procura firmata e relativo registro di audit.

Perché e su quale base giuridica trattiamo i dati

Per il trattamento dei dati personali disponiamo sempre di una base giuridica. Le basi principali sono:

• Esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR) — registrazione, rinnovo e trasferimento del codice LEI, firma di una procura e comunicazione con i clienti.
• Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR) — trasmissione dei dati richiesti da GLEIF, adempimento degli obblighi contabili e fiscali.
• Legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR) — sicurezza del sito web, prevenzione delle frodi e sviluppo dei servizi.
• Consenso (art. 6(1)(a) GDPR) — utilizzo di cookie statistici e invio di comunicazioni di marketing. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Con chi condividiamo i tuoi dati

Condividiamo i tuoi dati con terze parti solo nei seguenti casi e nella misura strettamente necessaria:

• Emittente di codici LEI (LOU) — RapidLEI (Ubisecure Oy). I dati aziendali e, quando necessario, la procura firmata e il relativo registro di audit vengono trasmessi per la registrazione, il trasferimento e la gestione del codice LEI.
• GLEIF — Global Legal Entity Identifier Foundation. I dati del codice LEI vengono pubblicati nel registro pubblico globale di GLEIF.
• Prestatore di servizi di pagamento — Stripe. I dati della transazione vengono trasmessi per l’elaborazione del pagamento.
• Fornitori IT e di infrastruttura — hosting dei server, strumenti di analisi web e di gestione del cliente.
• Autorità pubbliche — qualora ciò sia richiesto dalla legge.

Alcuni fornitori (ad esempio Stripe, Google) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). In tali casi, garantiamo che il trasferimento avvenga sulla base di garanzie conformi al GDPR, in particolare le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati del codice LEI — conservati per tutta la durata di validità del codice LEI. I dati associati al codice LEI restano pubblicati in modo permanente nel registro pubblico di GLEIF.
• Documenti contabili — 7 anni, in conformità alla legge estone sulla contabilità.
• Procura firmata e registro di audit — per il tempo necessario a dimostrare il potere di rappresentanza, eseguire il contratto e gestire eventuali reclami, tenendo conto dei termini di prescrizione e conservazione applicabili.
• Cronologia delle comunicazioni con il cliente — fino a 3 anni dall’ultimo contatto.
• Dati dei moduli di contatto — fino a 1 anno, qualora non si instauri successivamente alcun rapporto con il cliente.
• Cookie e log del sito — in base alle impostazioni di ciascun servizio (Google Analytics fino a 14 mesi, log del server fino a 12 mesi).

I tuoi diritti

In base al GDPR, in relazione ai tuoi dati personali disponi dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso — ottenere una copia dei dati che ti riguardano e che conserviamo.
• Diritto di rettifica — richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione — in determinate circostanze, richiedere la cancellazione dei tuoi dati.
• Diritto di limitazione del trattamento — in determinate circostanze, richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati.
• Diritto alla portabilità — ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione — opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, incluso il marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso — revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, scrivici all’indirizzo [email protected]. Risponderemo alla tua richiesta entro un mese.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma. In Estonia è l’Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee), Tatari 39, 10134 Tallinn.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o alterazione. Ricorda tuttavia che nessun metodo di trasmissione di informazioni via Internet è sicuro al 100%.

Utilizzo dei cookie

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Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy quando necessario. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via e-mail o tramite un avviso ben visibile sul sito web. Per modifiche minori aggiorneremo soltanto la data indicata qui sotto.